עוזר ומזכיר מינהלי

עוזר ומזכיר מנהלי הם אלו המסייעים למנהלים הבכירים בחברה או במוסד. בעבר היה רק ​​מזכירה ועם הזמן היו מגיעים עוזרים אדמיניסטרטיביים.

המזכירה היא זו שמחליטה על תפקידו. המזכיר צריך לכתוב ולהעתיק את התכתיבים, להשתתף בשיחות טלפון ולקבוע פגישות. המזכיר אינו ממלא תפקיד חשוב אחר ואינו מסוגל לקבל החלטות בכוחות עצמו.

לעוזר מנהלי יש יותר אחריות מאשר המזכיר. תפקידו של עוזר מינהלי עדיף בהרבה על העבודה המנהלית. שלא כמו המזכיר, לעוזר המינהלי יש זכות לקבל החלטות עצמאיות. עוזר מנהלי רשאי גם לקבל החלטות עצמאיות. שלא כמו מזכירה, עוזר מנהלי עשוי אפילו לדעת את היתרונות של הבוס שלו, כולל העדפות אישיות.

עוזר מנהלי עשוי להיות אחראי גם לפרויקטים ארוכי טווח שמעניינים את הבוס. עם זאת, הבוס אינו חולק את התפקיד הזה עם המזכירה. במקום זאת, על המזכירה לעזור לעוזר המינהלי אם יש עניין גדול.

בניגוד למזכירות, עוזרים אדמיניסטרטיביים מפקחים על צוות אחר, מארגנים ועידות, בודקים הגשות, תזכורות ודוחות חשובים. עוזרים אדמיניסטרטיביים נדרשים לקיים פגישות בין חברי ההנהלה לוועדות שונות אחרות. ישנם עוזרים אדמיניסטרטיביים המוטלים על הכנת דוחות סטטיסטיים שאינם נערכים למזכירות.

בוגרי תיכון עם השכלה מקצועית במינהל משרדי מעדיפים בדרך כלל לעבוד בתפקידי מזכירות. לעומת זאת, אדם עם תואר יעדיף לעבוד כעוזר מנהלי.

סיכום

1. המזכירות היא אדם הנתון לחבות ניהולית קפדנית. תפקידו של עוזר מינהלי עדיף בהרבה על העבודה המנהלית.

2. על המזכירה לבצע את העבודה בכתיבה והעתקה של תכתיבים, השתתפות בשיחות טלפון וקביעת פגישות. המזכיר אינו ממלא תפקיד חשוב אחר ואינו מסוגל לקבל החלטות בכוחות עצמו. שלא כמו המזכירה, לעוזר המינהלי הזכות לקבל החלטות עצמאיות והחלטות עצמאיות

3. שלא כמו מזכירה, עוזר מנהלי עשוי אפילו לדעת את רצונו של הממונה עליה, כולל העדפות אישיות.

4. הפקיד נדרש רק לסייע לעוזר המינהלי במקרה של התחייבות גדולה כלשהי.

הפניות